Microsoft Lens trên iPhone – Ứng dụng quét tài liệu và chuyển đổi thông minh cho công việc và học tập

Trong kỷ nguyên số, việc số hóa tài liệu đã trở thành nhu cầu thiết yếu trong học tập và công việc hàng ngày. Giữa hàng loạt ứng dụng scan trên App Store, Microsoft Lens nổi bật như một công cụ quét tài liệu mạnh mẽ, chính xác và hoàn toàn miễn phí dành cho người dùng iPhone. Được phát triển bởi Microsoft, ứng dụng này tích hợp chặt chẽ với hệ sinh thái Microsoft 365, mang đến khả năng biến chiếc iPhone của bạn thành một máy scan chuyên dụng.

1. Giao diện tối giản, dễ thao tác cho mọi đối tượng

Microsoft Lens trên iOS sở hữu giao diện đơn giản, gọn gàng và dễ làm quen, phù hợp cho mọi đối tượng người dùng từ học sinh, sinh viên đến nhân viên văn phòng hay doanh nhân bận rộn. Các chức năng chính được bố trí rõ ràng ở màn hình chính, giúp người dùng quét tài liệu, bảng trắng, danh thiếp, ảnh hoặc mã QR chỉ với một vài thao tác chạm.

Dù bạn là người không rành công nghệ, Microsoft Lens vẫn giúp bạn nhanh chóng nắm bắt quy trình scan và chuyển đổi tài liệu một cách trực quan và hiệu quả.

2. Quét tài liệu nhanh, chính xác và sắc nét

Điểm nổi bật của Microsoft Lens là khả năng quét tài liệu sắc nét, nhờ vào công nghệ xử lý hình ảnh tiên tiến. Ứng dụng tự động nhận diện viền tài liệu, căn chỉnh góc chụp, làm phẳng hình ảnh và nâng cao độ tương phản, mang lại kết quả rõ ràng như bản in.

Dù bạn quét một trang tài liệu in, hóa đơn, bảng viết tay hay tài liệu bị gấp, Lens vẫn đảm bảo hiển thị nội dung sắc nét, dễ đọc, đặc biệt là khi in lại hoặc chia sẻ qua email.

3. Tích hợp mạnh với hệ sinh thái Microsoft

Một lợi thế lớn của Microsoft Lens so với các ứng dụng cùng loại là khả năng tích hợp sâu với các dịch vụ Microsoft như OneDrive, OneNote, Word, PowerPoint và Outlook. Sau khi quét tài liệu, người dùng có thể chuyển đổi trực tiếp thành file Word có thể chỉnh sửa, slide PowerPoint, hoặc lưu vào OneDrive để truy cập mọi lúc mọi nơi.

Đây là một điểm cộng lớn cho người dùng đã sử dụng bộ công cụ Microsoft 365, giúp tăng hiệu quả làm việc liên tục giữa các thiết bị và nền tảng.

4. Nhận dạng văn bản (OCR) thông minh

Microsoft Lens hỗ trợ OCR – công nghệ nhận dạng ký tự quang học, giúp người dùng chuyển văn bản trong ảnh sang văn bản có thể chỉnh sửa. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn trích xuất nội dung từ sách, bài giảng, bảng trắng hoặc tài liệu in mà không cần gõ lại thủ công.

Ngoài ra, văn bản sau khi nhận dạng có thể được chuyển sang Microsoft Word, dán vào ghi chú OneNote hoặc sao chép để sử dụng ngay trong email, tin nhắn.

5. Hỗ trợ đa định dạng và chia sẻ linh hoạt

Microsoft Lens cho phép người dùng xuất tài liệu sang nhiều định dạng khác nhau như PDF, JPG, DOCX, PPTX. Điều này giúp bạn dễ dàng chia sẻ file qua email, lưu vào iCloud, Google Drive, hoặc gửi trực tiếp qua các ứng dụng nhắn tin.

Ứng dụng còn hỗ trợ AirDrop, giúp bạn chuyển tài liệu nhanh chóng sang thiết bị Apple khác mà không cần dây cáp hay phần mềm trung gian.

6. Nhiều chế độ scan phù hợp nhu cầu

Microsoft Lens cung cấp nhiều chế độ quét riêng biệt như:

• Tài liệu: Dành cho văn bản in, hợp đồng, hóa đơn.

• Bảng trắng: Tối ưu hình ảnh từ bảng viết tay trong lớp học hoặc phòng họp.

• Danh thiếp: Tự động nhận dạng thông tin liên hệ và lưu vào danh bạ.

• Ảnh: Chụp và lưu ảnh thông thường với khả năng chỉnh sửa trước khi lưu.

Các chế độ này giúp người dùng tối ưu hóa kết quả scan, phù hợp với ngữ cảnh sử dụng cụ thể.

7. Hoạt động mượt mà trên iOS – Hoàn toàn miễn phí

Microsoft Lens được tối ưu hóa cho iOS, đảm bảo hoạt động mượt mà trên các dòng iPhone từ cũ đến mới. Ứng dụng có dung lượng nhẹ, không chiếm nhiều tài nguyên và đặc biệt không có quảng cáo làm phiền.

Quan trọng hơn, Microsoft Lens hoàn toàn miễn phí trên App Store. Người dùng không cần đăng ký tài khoản hay trả phí để sử dụng các tính năng chính – một lợi thế đáng kể so với nhiều ứng dụng scan khác.

Kết luận

Microsoft Lens trên iPhone là một ứng dụng quét tài liệu thông minh, tiện dụng và chuyên nghiệp dành cho mọi người dùng. Từ sinh viên cần số hóa bài giảng, giáo viên lưu trữ bảng trắng, đến nhân viên văn phòng cần scan hợp đồng – tất cả đều có thể tận dụng Microsoft Lens để quản lý tài liệu hiệu quả hơn ngay trên thiết bị di động.

Với tính năng nhận dạng văn bản (OCR), tích hợp hệ sinh thái Microsoft, xuất file đa định dạng và hoàn toàn miễn phí, Microsoft Lens xứng đáng là ứng dụng quét tài liệu hàng đầu trên iOS mà bạn nên cài đặt ngay hôm nay.