
Trong thế giới bận rộn ngày nay, việc quản lý công việc, dự án và các nhiệm vụ cá nhân hiệu quả trở thành một nhu cầu thiết yếu. Với sự phát triển của công nghệ, nhiều ứng dụng quản lý công việc đã ra đời, tuy nhiên Things 3 trên iPhone vẫn được đánh giá là một trong những công cụ tốt nhất nhờ giao diện trực quan, tính năng mạnh mẽ và khả năng đồng bộ mượt mà. Đây chính là trợ thủ đắc lực giúp bạn tổ chức công việc, tăng hiệu suất và sống cân bằng hơn.
1. Things 3 là gì?
Things 3 là một ứng dụng quản lý tác vụ (to-do list) và dự án được thiết kế riêng cho hệ sinh thái Apple, bao gồm iPhone, iPad và Mac. Với thiết kế tinh tế, đơn giản nhưng đầy đủ tính năng, Things 3 giúp người dùng dễ dàng tạo danh sách việc cần làm, phân chia dự án, lên kế hoạch và theo dõi tiến độ một cách hiệu quả. Phiên bản iOS của Things 3 được tối ưu hóa hoàn hảo cho iPhone, giúp quản lý công việc mọi lúc mọi nơi.
2. Tại sao Things 3 lại được yêu thích trên iPhone?
1. Giao diện tối giản, dễ sử dụng
Điểm nổi bật đầu tiên khi sử dụng Things 3 trên iPhone chính là giao diện rất trực quan và tối giản. Mọi thao tác như thêm nhiệm vụ, tạo dự án hay đánh dấu hoàn thành đều được thiết kế hợp lý, không gây rối mắt. Màu sắc hài hòa cùng bố cục rõ ràng giúp người dùng tập trung vào công việc mà không bị phân tâm.
2. Quản lý công việc theo dự án và danh mục
Things 3 cho phép bạn tạo nhiều dự án riêng biệt và phân loại công việc theo các danh mục khác nhau. Ví dụ, bạn có thể tạo một dự án “Công việc văn phòng”, “Gia đình” hoặc “Dự án cá nhân”. Mỗi dự án lại có thể chia nhỏ thành các nhiệm vụ con, giúp bạn theo dõi chi tiết và lên kế hoạch chính xác hơn.
3. Tính năng Lịch và Lập kế hoạch thông minh
Ứng dụng tích hợp chức năng lịch trực quan giúp bạn dễ dàng lên kế hoạch cho từng ngày, tuần hoặc tháng. Bạn có thể lên lịch deadline, thiết lập nhắc nhở, thậm chí gắn nhãn ưu tiên cho các công việc quan trọng. Nhờ đó, việc quản lý thời gian trở nên khoa học hơn, giảm thiểu tình trạng quên việc hay trì hoãn.
4. Hỗ trợ thói quen làm việc và tập trung
Things 3 có tính năng Today – nơi tập trung những nhiệm vụ cần làm trong ngày. Đây là khu vực giúp bạn dễ dàng nhìn thấy những việc cần ưu tiên mà không bị phân tâm bởi các nhiệm vụ khác. Ngoài ra, bạn còn có thể đánh dấu các nhiệm vụ lặp lại để duy trì thói quen làm việc hiệu quả và đều đặn.
5. Đồng bộ hóa mượt mà qua iCloud
Ứng dụng Things 3 sử dụng iCloud để đồng bộ dữ liệu giữa iPhone, iPad và MacBook. Mọi thay đổi bạn thực hiện trên một thiết bị sẽ ngay lập tức được cập nhật trên các thiết bị còn lại. Tính năng này giúp bạn quản lý công việc xuyên suốt, bất kể bạn đang sử dụng thiết bị nào.
6. Tìm kiếm và lọc công việc nhanh chóng
Với lượng công việc lớn, việc tìm kiếm và lọc nhiệm vụ trở nên vô cùng quan trọng. Things 3 tích hợp tính năng tìm kiếm mạnh mẽ, cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy công việc theo tên, nhãn hay ngày hết hạn. Ngoài ra, ứng dụng cũng hỗ trợ lọc theo trạng thái hoàn thành hoặc mức độ ưu tiên.
7. Hỗ trợ Siri và tiện ích Widget
Trên iPhone, Things 3 tận dụng tối đa các tính năng của hệ điều hành iOS như Siri và widget. Bạn có thể dùng giọng nói để thêm công việc mới thông qua Siri, hoặc theo dõi nhanh các nhiệm vụ quan trọng ngay trên màn hình chính với widget tiện lợi.
3. Ai nên sử dụng Things 3?
-
Người đi làm: Giúp quản lý dự án, deadline và các công việc hàng ngày một cách hiệu quả.
-
Sinh viên: Lên kế hoạch học tập, theo dõi bài tập, đề án và lịch thi.
-
Người làm việc tự do (freelancer): Theo dõi nhiều dự án khách hàng và thời hạn giao việc.
-
Bất kỳ ai muốn nâng cao kỹ năng quản lý thời gian: Things 3 giúp tổ chức cuộc sống cá nhân và công việc khoa học hơn.
4. So sánh Things 3 với các ứng dụng quản lý công việc khác
So với các ứng dụng quản lý công việc phổ biến như Todoist hay Microsoft To Do, Things 3 nổi bật với thiết kế giao diện mượt mà, trải nghiệm người dùng mượt mà và tính năng phân cấp nhiệm vụ chi tiết hơn. Tuy nhiên, Things 3 là ứng dụng trả phí, nên người dùng cần cân nhắc về nhu cầu sử dụng và ngân sách cá nhân.

Kết luận
Things 3 trên iPhone là một trong những ứng dụng quản lý công việc tốt nhất dành cho người dùng hệ sinh thái Apple. Với giao diện tinh tế, khả năng lập kế hoạch thông minh và đồng bộ hóa mượt mà, Things 3 giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc và giữ cho cuộc sống cá nhân được cân bằng. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ hỗ trợ tổ chức thời gian chuyên nghiệp và dễ sử dụng, Things 3 là lựa chọn đáng để đầu tư.